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Gear · Gestión Empresarial de Admisión y Recursos

Control de documentación de contratistas y accesos a planta

Gear reúne en un solo lugar los papeles de tu gente, tus proveedores, tus contratistas y tus vehículos. Avisa antes de que algo venza y decide en tiempo real quién puede entrar a planta. Y con Orus, se lo pedís en palabras.

Sumate al piloto o mirá qué hace ↓

01

Un legajo por persona, empresa y vehículo

Cada empleado, proveedor, contratista y vehículo tiene su legajo con los documentos que le corresponden, sus archivos y su fecha de vencimiento.

  • ART, seguro de responsabilidad civil, VTV, aptos médicos, habilitaciones y lo que tu empresa defina
  • Archivos adjuntos a cada requisito, listos para ver o descargar
  • Estado al día o pendiente, de un vistazo

02

Vencimientos de ART, seguros y VTV, avisados a tiempo

Gear avisa antes de que un documento venza, así la renovación se pide con tiempo y no con el camión esperando en la portería.

  • Alertas antes de cada vencimiento
  • Pedidos de renovación a proveedores y contratistas
  • Recordatorios si no responden

03

Acceso a planta según la documentación

Portería sabe en el momento quién puede entrar. Si a un contratista o a un vehículo se le vence un documento obligatorio, el ingreso queda bloqueado hasta que lo renueve.

  • Habilitación de ingreso en tiempo real
  • Bloqueo y desbloqueo según el estado de la documentación
  • Cada acción queda registrada en el historial

Pedile a Orus, dentro de Gear.

  • “¿Qué proveedores tienen el seguro vencido este mes?”

    Enviar pedido de renovación a los 3 · Avisar a portería · Recordatorio en 5 días

  • “Dale de alta al proveedor Transportes Sur y pedile su ART.”

    Crear el legajo de Transportes Sur · Pedir ART y nómina asegurada · Recordatorio si no responde en 5 días

  • “Bloqueá el acceso del vehículo AB123CD hasta que renueve la VTV.”

    Bloquear el ingreso en portería · Avisarle al proveedor · Desbloquear cuando se apruebe la VTV nueva

Cómo trabaja Orus

Asistente Orus

Gear

Pedime lo que necesites y te muestro qué voy a hacer antes de tocar nada.

Preguntas sobre Gear.

  • La que tu empresa defina para cada tipo de legajo. Por ejemplo: ART y nómina asegurada, seguro de responsabilidad civil, VTV, cédula verde, aptos médicos, licencias de conducir y habilitaciones como la de autoelevador o el curso de trabajo en altura.

  • Sí. Gear decide en tiempo real quién puede entrar según su documentación. Si un documento obligatorio vence, el ingreso de esa persona o ese vehículo queda bloqueado hasta que se apruebe el nuevo.

  • Sí. En el programa piloto cargamos tu estructura y migramos tus planillas con vos durante las primeras semanas.

  • Le pedís cosas en lenguaje natural, como dar de alta un proveedor o ver quién tiene el seguro vencido, y te muestra qué va a hacer antes de hacerlo. Nada se ejecuta sin tu confirmación.

Probá Gear en tu operación real.

Sumate al programa piloto: lo armamos con vos y lo usás con tu equipo desde la cuarta semana.

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